卢书记关切的问：“乌鸟炎先生，你说说宴会场地准备如何安排，毕竟有15万人需要同时就餐。”

乌鸟炎继续说：“住宿问题我是这样想的，海外回来的贵宾住在丽思卡尔顿，港澳台的贵宾安排在希尔顿，把这两个区域和外界隔开，包括沙滩和海浴场也单独开放给住的贵宾使用。总指挥计划设立在迎宾馆，我自己的团队住五号别墅，其他来宾照邀请卡上的等级安排酒店住。今天我已经开通了三条专用线电话专门负责亚龙湾项目。”

这时候小礼堂的门又打开了，呼啦啦来了一大帮人，安静的坐在了最后面的几排空位上。见乌鸟炎停顿下来看着新来的人群，委会主任上前解释：“是我安排过来的，这些都是亚龙湾地区所有的度假酒店的负责人和行政总厨，我让他们来旁听一下。”

委会主任想了一会儿说：“大概勉能够承受，还得用上天草坪才行。那么住宿呢？”

委会主任：“这块也没问题了。接下来就是接送线路和厨房安排了。”

乌鸟炎说：“目前预计外宾一万人，港澳台八千人。其他地方的来访贵宾十万人左右。当然由于实名制活动邀请尚未开始，所以这个数字还会有变化”

“大概内宾有多少人，外宾多少人？”另一位官员问

乌鸟炎解释：“接送问题基本上国际及港澳台线路采用专机专船闭关接送，可能会使用凤凰机场和文登发场专用机场两个到达。接送的车辆也外包给各酒店自行接送，原则上住哪家酒店就由该酒店安排专用车辆接送。”

听乌鸟炎这么一说，亚龙湾地区理委员会的负责同志回复：“外宾这块没问题，医疗和保障能力本市能够承受，但十几万的国内人员只安排两栋楼就餐，我觉得完全不可能实现，太少了。”

乌鸟炎谢书记的询问，说：“我想拿四个一线海景酒店为宴会场，把喜来登和万豪为外宾会场，把梅和红树林为内宾会场。主会场还是设置在梅。”

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乌鸟炎咬牙：“那我把天域也拿来国内分会场，天域一期加天域两期应该差不多了吧。到时候把地下车库都清理来，从客房到车库全为宴会场地使用。

等这两场会议结束时已经是4月26日凌晨四多了。乌鸟炎在这整整一天的时间里本没空签发过一张支票。就这样又一个工作日在忙中度过了。

乌鸟炎听闻称，只得把自己的计划再次重复了一遍。又引起台下一阵阵的窃窃私语。这场大规模的闭门会议就这样从晚上八四十分开始一直讨论到了第二天凌晨两多才结束，接着当地负责同志们又留着乌鸟炎一行人开了一个小范围内的闭门会议，就各方关切的问题详尽的行了的谈。王晓韵和白天乘着这个机会把所有的会议内容整理详细后，转发给在北京等候着后续消息的上级领导们参考。

转播，减少不必要的人员现的机率。毕竟到场的人越多对于安保系统的压力越大。另外就是境外同胞医学观察的问题，我建议安排海外的贵宾提前到六月初到达，由当地政府安排集中观察两周后，转到亚龙湾指定的度假酒店内休息。国内人员和境外人员尽可能脱离接，包括宴会也应该安排在不同的度假酒店为分会场分别行。我现在考虑的是到场贵宾太多了，到时候是否要分三到四个宴会会场。”